Cet article est un petit guide malin à l'intention des recruteurs. Il contient tout ce que vous avez toujours voulu savoir sur les outils de gestion du recrutement (sans jamais oser le demander). 😉
Je vous vois arriver d'ici : ça fait plusieurs semaines que vous voyez le mot ATS partout. PAR-TOUT. Même Jacqueline, la doyenne de l'équipe de recrutement en parlait avec un air de crâneuse à la pause café. Et pendant qu'elle ventait les mérites de ce soi-disant bijou technologique, vous, vous n'osiez pas avouer que vous n'aviez aucune idée de ce dont elle parlait.
Je vous rassure : vous n'êtes pas seul•e dans cette situation. L'ATS (pour Applicant Tracking System) ou Outil de Suivi des Candidatures en Français, est le grand inconnu des outils de gestion RH. Pourtant à mon humble avis, il est aux ressources humaines ce que Milou est à Tintin : un compagnon indispensable et fidèle qui rend le quotidien moins pénible et la vie plus douce.
Si vous êtes suspicieux ou simplement curieux•se s'en savoir plus, lisez attentivement ce qui va suivre, cela pourrait bien changer le cours de votre carrière (en toute modestie).
Sommaire :
Vous connaissez déjà les ATS et vous souhaitez en savoir plus sur Taleez ?
L'ATS, qu'est-ce que c'est ?
Au risque de me répéter (je SAIS que certains d'entre vous auront lu l'intro en diagonale), ATS est un sigle en Anglais derrière les lettres duquel se cachent les trois petits mots Applicant Tracking System.
Littéralement, cela signifie Système de Suivi des Candidats. Mais en France on parle plutôt d'outil de gestion du recrutement.
Pour faire simple, il s'agit d'un logiciel spécialement conçu pour suivre facilement chaque étape des recrutements que vous menez. Si vous avez une vague idée de ce à quoi ressemble un outil de suivi pour les commerciaux (un CRM), c'est un peu le même principe. Sauf que le commercial traite avec des prospects (qui deviendront des clients) et vous avec des candidats (qui deviendront des collaborateurs).
Avec un logiciel de gestion du recrutement, vous mettez en place des campagnes de recrutement et vous en suivez le déroulement à toutes les étapes grâce à des fonctionnalités dédiées que je vous présente ci-dessous. C'est un outil qui remplace vos adresses email de recrutement et vos fichiers de suivi excel, pour que toutes vos données soient centralisées et que vous accédiez facilement aux informations de vos candidats dès que vous en avez besoin.
Et qu'est-ce qu'on peut faire, concrètement, avec un logiciel de gestion des candidatures ?
La valeur d'un ATS réside dans le fait qu'il vous permet de gérer l'ensemble de vos campagnes de recrutement à un seul et même endroit. Et ce n'est pas tout : depuis quelques temps, le développement des logiciels en ligne facilite grandement la centralisation et la circulation des données, entre les collaborateurs. Appliqué au recrutement, cela permet par exemple de miser sur la dimension collaborative.
Dans un logiciel comme Taleez, vous allez pouvoir administrer vos recrutements de A à Z. C'est-à-dire que vous allez pouvoir :
- Créer un recrutement (rédiger une offre d'emploi, définir un parcours de candidature, choisir quels collaborateurs sont impliqués)
- Diffuser vos offres d'emploi automatiquement sur les sites d'emploi
- Suivre et gérer vos candidatures (accéder à la fiche candidat, évaluer la pertinence du profil, émettre des commentaires sur une fiche de candidature, faire évoluer vos candidats dans votre parcours de candidature, programmer des tâches et des évènements)
- Créer une CVthèque interne pour votre sourcing (créer des viviers de profils, y ranger des fiches candidats ou des profils sourcés)
- Travailler votre marque employeur (grâce à un site carrière personnalisable très simplement)
- Analyser vos performances (en vous appuyant sur vos données pour améliorer vos prochaines campagnes)
Pour résumer, disons qu'un logiciel ATS vous permet de garder la main sur vos recrutements, de ne pas perdre trop de temps dans vos tâches de gestion et de mettre en place des campagnes de recrutement performantes très simplement.
Et si vous lisiez aussi : ATS - Comment savoir si vous en avez besoin ?
Pourquoi utiliser un ATS pour recruter ?
Mais... vous avez lu ce que j'ai écrit jusqu'ici ?
Non, sans rire. Dans votre travail de tous les jours, voici quelques situations pour lesquels un logiciel de gestion vous facilitera la vie.
- Vous ne trouvez pas assez de candidats
Si vous peinez à pourvoir vos postes, faute de candidats, vous avez deux solutions : vous efforcer d'être le plus visible possible ou bien aller vous-même à la recherche de profils en faisant du sourcing. Dans les deux cas, les logiciels de recrutement peuvent faciliter vos démarches, en vous proposant des outils pour faire de la multidiffusion ou bien pour construire une CVthèque interne et une stratégie de sourcing.
- Vous trouvez trop de candidats
Si vous recevez des dizaines de candidatures par jour et que rien n'est en place, vous les recevez par mail (vous envoyez peut-être même cette fameuse phrase qui m'insupporte dans vos accusés-réception automatiques), vous passez un temps infini à les traiter, à ranger les CV et les lettres de motivation au bon endroit, à rentrer les informations dans votre tableau de suivi... que vous devez mettre à jour À CHAQUE FOIS qu'il se passe une nouvelle chose pour ce candidat.
Avec un logiciel de gestion des recrutements, vous gagnez du temps sur l'opérationnel (et SURTOUT vous n'avez plus besoin de le faire vous même), vous avez accès rapidement à toutes les informations que vous cherchez (puisqu'elles sont centralisées dans un outil collaboratif), vous pouvez collaborer avec votre équipe et mieux vous répartir le travail... bref vous réduisez vos temps de recrutement pour avoir l'opportunité de lancer des projets RH innovants.
- Vous ne savez pas si tel jobboard est utile dans votre stratégie de diffusion d'offres d'emploi
Ou bien si réduire votre parcours de recrutement a eu un effet bénéfique sur la durée que vous mettez à recruter, ou encore combien de candidats vous voyez en moyenne par recrutement. Un logiciel de recrutement collecte vos données pour vous construire des rapports statistiques précis. Vous pouvez vous appuyer sur des chiffres pour mesurer l'impact de vos initiatives sur vos stratégies de recrutement, et non plus vous fier uniquement à votre intuition.
- Vous rencontrez trop de candidats non pertinents pour le poste, ça vous fait perdre du temps
Il est fréquent qu'au bout de 3 minutes d'entretien, un recruteur se rende compte que le candidat n'a pas telle compétence indispensable pour le poste brigué.
Problème : c'est délicat d'abréger l'entretien et ça fait perdre du temps au recruteur comme au candidat.
Solution : avec un ATS, vous pouvez personnaliser votre formulaire de candidature pour poser des questions très spécifiques sur des points qui vous semblent prioritaires. Et sur Taleez, vous pouvez même paramétrer votre recrutement pour refuser automatiquement certains candidats si ce qu'ils ont indiqué dans leurs réponses ne convient pas à ce que vous recherchez.
À lire : Comment KellyDeli réussit à mieux qualifier ses candidats pour un recrutement plus fluide
- Vous passez 4 heures à diffuser des offres d'emploi à chaque création de poste
Sur Taleez, nous sommes fiers de vous proposer un service qui s'inscrit dans le marché français, et qui vous permet de publier votre offre d'emploi au nom de votre marque en passant par votre compte recruteur sur les sites d'emploi. Pour faire simple : vous écrivez votre offre d'emploi une fois, vous choisissez vos sites d'emploi préférés et nous diffusons automatiquement vos offres sur ces jobboards.
D'autre part nous vous permettons de personnaliser votre annonce en fonction du site sur lequel vous la publiez afin de répondre aux contraintes de chaque jobboard tout en ayant une offre d'emploi optimisée pour la cible à laquelle vous vous adressez.
Tout au long du parcours de diffusion, vous bénéficiez d'un accompagnement produit pour vous assurer que votre offre d'emploi remplit bien les critères des différents sites où vous souhaitez la publier. Vous pouvez par la suite accéder à votre offre directement depuis votre compte sur les plateformes de diffusion pour l'éditer si besoin.
Fini le temps où il fallait remplir à la main 15 formulaires de création d'offres d'emploi différents !
- Vous souhaitez améliorer votre parcours de recrutement
Trop long, le parcours de recrutement peut vous faire perdre des candidats. Trop court, il peut vous faire rater un recrutement. Un ATS vous permet de clarifier votre parcours. Taleez affiche vos candidats en fonction de leur étape dans le parcours de recrutement. Et grâce aux statistiques, vous identifiez rapidement les étapes qui coincent.
- Vous avez envie de travailler sur votre marque employeur
Sur Taleez, vous avez un espace carrière personnalisable très facilement, synchronisé avec vos recrutements en cours et intégrable à votre site internet : une véritable vitrine de votre entreprise avec 0 maintenance. Mais ce n'est pas tout. Pour nous, la marque employeur c'est également - et même surtout - la manière dont vous traitez vos candidats. L'expérience que vous leur offrez tout au long du parcours de candidature.
Les outils dans Taleez vous donnent les moyens d'être réactif•ve, d'automatiser ce qui est récurrent pour prendre le temps de soigner votre relation avec vos candidats.
Voilà, j'espère que cet article était clair, qu'il vous permettra de briller à votre tour dans les conversations de recruteurs et surtout qu'il vous aura donné envie de creuser le sujet ATS.
Bon recrutement et à bientôt ! 👋
La synthèse pour ceux qui ont la flemme sont pressés :
- ATS est un sigle qui signifie Applicant Tracking System. C'est le nom anglais pour logiciel de gestion du recrutement. Un logiciel de gestion du recrutement, c'est un outil destiné aux recruteurs qui permet de centraliser toutes les données lié au recrutement et d'administrer ses campagnes de recrutement de A à Z.
- Avec un logiciel de gestion du recrutement, vous pouvez créer des campagnes de recrutement, faire de la diffusion automatique de vos offres d'emploi sur des jobboards, construire des formulaires de candidature personnalisés, accéder à vos candidatures et les gérer facilement et rapidement, collaborer, surveiller vos statistiques, créer une CVthèque interne... beaucoup trop de choses pour pouvoir n'en faire qu'une seule phrase : pour en savoir plus, lisez le paragraphe correspondant.
- Le meilleur ATS de la planète s'appelle Taleez. Non seulement l'outil vous permet de diviser vos temps de recrutement par deux, mais en plus l'équipe est formidable, réactive et attentionnée auprès de ses clients. Ah, et la légende raconte qu'ils ont aussi beaucoup d'humour. 😬
Vous avez été subjugué•e pas les captures d'écran que vous avez vues tout au long de cet article et vous aimeriez en voir plus ?
C'est un peu comme partir explorer une maison hantée à la lampe de poche, sauf qu'il n'y a pas d'araignées ni de chauves-souris !
