Cet outil numérique est devenu indispensable pour tous les recruteurs. Mais que signifie l'acronyme ATS ? Pourquoi de plus en plus de services s'en équipent ?
On vous dit tout !
Qu'est-ce qu'un ATS ?
Un ATS ou applicant tracking system est une solution numérique RH qui permet suivre et conserver les candidatures liées à un ou plusieurs recrutements.
Il aide l'entreprise et son service ressources humaines à centraliser et gérer l'intégralité du processus de recrutement. Cela va de la création de l'offre à sa diffusion en passant par la communication avec vos candidats, la consultation de leurs CV, la planification d'entretien, l'automatisation de tâches récurrentes etc...
Si c'est la première fois que vous entendez parler d'ATS mais que vous êtes habitué au terme CRM, pas de panique ! À la manière dont Salesforce et d'autres Customer Relationship Management vous permettent d'organiser vos processus de vente, un ATS vous permet de segmenter et prioriser vos étapes de recrutement.
Un outil de gestion de recrutement révolutionnaire
Les premiers outils de ce type ont été commercialisés à la fin des années 90. La volonté initiale était de simplifier les échanges candidat-recruteur et de conserver leur trace. Avant les ATS, les services RH utilisaient d'innombrable fiches (candidat, recrutement...), carnets d'adresse et autres post-it pour suivre leur processus d'embauche. Heureusement, cela est de l'histoire ancienne ou presque !
Suivez l'état de vos recrutements dans une interface simple sur Taleez
De nos jours, ces outils se sont enrichis de nombreuses fonctionnalités afin d'améliorer le quotidien des recruteurs.
Que cela soit de la planification de tâches, de la collaboration entre recruteur, de la diffusion automatique d'annonce ou encore la création d'un site carrière, les ATS vous aident dans toutes vos missions.
Avec ces systèmes révolutionnaires, vous n'avez plus à craindre de perdre vos informations candidats et recrutements. Vous disposez de toutes ces données sur une interface simple et accessible pour tous.
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Taleez est là pour vous aider à recruter sereinement et sans perdre de temps !
9 indices qui indiquent que vous devez vous équiper d'un ATS
Que vous soyez une PME, une ETI, une start-up ou bien un grand groupe disposant de multiple bureaux, le recrutement est une priorité pour tous. En effet, il est nécessaire de disposer des meilleurs talents pour optimiser la productivité de vos processus de travail. Tout business souhaitant développer ses ressources humaines doit se pencher sur la question de sa gestion des recrutements en tout premier lieu.
Et afin d'atteindre cet objectif, il est nécessaire de disposer des logiciels RH adéquats !
Voici les 9 signes qui montrent que vous avez besoin d'un ATS :
1) Vous n'avez aucun endroit où stocker les informations de vos talents
2) Chaque jour, vous êtes obligés d'ouvrir de multiples applications (mail, agenda, fiches de notes...)
3) Vos candidats ont déjà exprimé leur difficulté à postuler à vos annonces via votre plateforme
4) Vous manquez certains profils talentueux car vous mettez trop de temps à leur répondre
5) Vous n'avez aucune visibilité sur le parcours de vos candidats dans votre processus de recrutement
6) Vous rédigez quotidiennement des emails chronophages (répétition des formules de politesse, répétition des messages de refus...)
7) Vous perdez tous vos candidats prometteurs une fois que vous avez clôturé un recrutement
8) Vous ajoutez manuellement les informations de votre candidat dans votre base de données
9) Vous ne savez pas comment améliorer vos processus RH car vous ne disposez d'aucune statistique sur vos méthodes.
Conclusion
Les ATS ont bien évolué depuis leur création, proposant une gestion de vos recrutements de plus en plus complète. Que cela soit en vous permettant de collaborer avec vos recruteurs, en répertoriant vos candidatures et recrutements ou bien en automatisant vos process RH, les ATS innovent continuellement pour vous.
Dans un marché de l'emploi de plus en plus concurrencé, il est indispensable pour tout recruteur de disposer des outils adéquats. S'équiper d'un ATS vous permet de gagner du temps et d'être plus efficace tout en offrant une meilleure expérience candidat et collaborateur ! Autant d'éléments qui contribueront à améliorer votre marque employeur.
